おすすめの資格シリーズ第十三弾！【秘書検定】

こんにちは！アイビーズ株式会社です。

 

今回は、「秘書検定」について詳しくご紹介いたします。秘書検定は、ビジネスマナーやコミュニケーション能力、文書作成スキルなど、幅広いビジネススキルを学ぶことができる資格です。特に、事務職やアシスタント職、営業事務などを目指す方にとっては大きな強みとなる資格です。秘書検定を取得することで、正しい言葉遣いや接客マナーを習得し、ビジネスシーンでの信頼を得ることができます。

 

秘書検定とは？

秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が実施している資格試験で、ビジネスマナーを中心に、幅広い実務スキルを評価します。秘書業務に限らず、あらゆるビジネスシーンで活用できるスキルが身に付くため、秘書職以外の方にも人気があります。

試験は、3級、2級、準1級、1級の4段階に分かれており、それぞれのレベルで求められるスキルが異なります。

• 3級：社会人としての基礎的なビジネスマナーを学ぶレベル。主に新社会人やビジネスマナーを学びたい方に最適です。
• 2級：ビジネスの基本的な実務に対応できるレベル。秘書業務の他、営業事務や一般事務でも活用できるスキルを習得します。
• 準1級：より高度なビジネスマナーや実務処理能力が必要なレベル。上司や顧客への対応が求められるポジションに適しています。
• 1級：秘書業務の最高峰であり、トップマネジメントを支えるための高度な実務スキルやコミュニケーション能力が求められます。

 

秘書検定のメリット

この資格を取得することで、ビジネスの現場で必要とされる多くのスキルが身に付き、職場での評価が大きく向上します。具体的なメリットは以下の通りです。

 

1. ビジネスマナーの向上

秘書検定では、正しい敬語の使い方、適切な応対方法、文書の作成方法など、ビジネスマナーの基本をしっかり学ぶことができます。ビジネスマナーが向上することで、上司や同僚からの信頼も高まり、職場でのコミュニケーションが円滑になります。

 

2. キャリアアップに有利

秘書検定は秘書職だけでなく、事務職や営業職、管理職などの幅広い職種で役立つスキルを提供します。特に2級以上の資格を取得していると、転職や昇進の際に強力なアピールポイントとなります。

 

3. コミュニケーション能力が向上する

秘書検定では、上司や顧客との応対スキルを学び、正確な言葉遣いや聞き手に配慮した表現方法を習得します。このスキルは、あらゆるビジネスシーンで活かすことができ、職場でのコミュニケーションがより円滑になります。

 

4. 管理職やリーダー職にも役立つ

秘書検定で学ぶスキルは、リーダーシップやマネジメントにも役立ちます。秘書業務に限らず、部下への指示や管理、スケジュール管理など、上司をサポートするスキルを身に付けることで、管理職としての能力も向上します。

 

取得までのステップと費用

秘書検定は、3級から1級までの段階を踏んで取得することが一般的です。自分のスキルレベルに応じた試験に挑戦できます。以下は、資格取得までの一般的な流れです。

1. 学習期間

• 3級：基礎的なビジネスマナーの学習が中心で、通常1～2ヶ月の学習で受験が可能です。テキストや問題集を使って独学する方が多いです。
• 2級：より実務的な内容が求められ、学習期間は2～3ヶ月が目安です。ビジネス文書作成や応対スキルの習得が必要です。
• 準1級・1級：高度なビジネスマナーや応対スキルが問われ、学習期間は3～6ヶ月が目安となります。実務経験があると、より学習が進めやすくなります。

 

2. 試験内容

試験は、筆記試験と実技試験の2つのパートに分かれています。筆記試験では、ビジネスマナーに関する知識が問われ、実技試験では実際に文書を作成したり、上司や顧客との応対のシミュレーションを行います。1級では、面接試験もあり、より高度な応対力やコミュニケーション能力が評価されます。

 

3. 費用

• 3級の受験料：約2,800円
• 2級の受験料：約4,100円
• 準1級・1級の受験料：約6,500円～7,500円

加えて、テキスト代や問題集の購入費用が1万円前後かかることがあります。

 

どんな職場で活かせる？

秘書検定は、幅広い職場で活用できる資格です。特に以下の職場で役立ちます。

• 秘書職：秘書業務に必要なビジネスマナーや応対スキルを備えていることを証明でき、職場での信頼度が高まります。

• 事務職・営業事務：ビジネス文書作成やお客様対応など、事務系の職場でのスキルが向上し、業務効率が改善します。

• 管理職・リーダー職：部下の指導やスケジュール管理、顧客対応など、管理職としてのスキル向上にも役立ちます。

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こんな方におすすめ！

秘書検定は、次のような方に特におすすめです。

• 事務職や秘書職を目指している方
• ビジネスマナーを学びたい新社会人の方
• リーダーシップやコミュニケーション能力を高めたい方
• 転職や昇進を目指している方

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秘書検定は、ビジネスシーンで必要とされる幅広いスキルを身に付けるための資格です。日々の業務で活用できる実務的なスキルが習得できるため、職場での評価やキャリアアップに繋がるでしょう。

 

次回は、さらに別のおすすめ資格についてご紹介いたしますので、どうぞお楽しみに！

 

また、お仕事に関してお困りごとがございましたら、アイビーズ株式会社までお気軽にご相談ください。